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總務處好夥伴

總務處(預算員額數:15人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、學校採購工作、工程編

                                               列與執行、校舍修繕與維護等業務及其有關事項。

職 稱

預 算 

額數

工作項目

聯絡電話

主任

黃永松

1

  1. 擬訂年度重點工作時程及營繕工程之規劃。

  2. 擬訂、研修總務處年度工作章則。

  3. 規劃、督導招標事宜。

  4. 監督校舍建築及修繕工程施工。

  5. 編制概算及執行預算。

  6. 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1400

事務組組長

陳勛智

1

  1. 各項事務章則之擬訂。

  2. 勞務、財物採購及營繕工程、招標及簽約等事項。

  3. 營繕工程管理。

  4. 校園安全管理及全校設施安全防護檢查。

  5. 消防設備、建築物安全檢查申報

  6. 督導小額採購、財產管理相關事宜。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1401

文書組組長

(待補)

1

  1. 文書處理章則之擬訂。

  2. 公文收發、繕校、登記、簽收及歸檔。

  3. 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。

  4. 學校大事記之記載及校史管理。

  5. 辦理內部公文檢核。

  6. 公文月報表填報。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1403

出納組組長

郭鳳玲

1

  1. 各項出納章則之擬訂。

  2. 教職員工薪資及各項費用清冊編製、請款及發放。

  3. 各項保費、費用代扣、請款、繳納、核銷。

  4. 出納業務報表製作。

  5. 年度結束各類表報彙整裝訂。

  6. 所得稅申報。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1402

徐幹事

1

  1. 小額採購(詢價、核銷、送貨)。

  2. 技工、工友之管理及勞務外包廠商暨駐校人員監督與管理。

  3. 校內飲水、電氣電力、空調、監控系統等設施安全維護管理及捷報。

  4. 修繕項目通報廠商維修。

  5. 綠色採購、優先採購及網路申報。

  6. 新進教職員工交通費核算〈含異動〉及代賑工工作分派、管理、薪資核算。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1404

杜管理員

1

  1. 財產列帳及管理。

  2. 財產除帳及報廢後廢品處理。

  3. 財產盤點計畫。

  4. 消耗品管理。

  5. 惜物網拍賣。

  6. 約聘僱人員勞健保加退保及調薪。

  7. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1405

曾書記

1

  1. 零用金管理:含廠商及自行採購零用金發放及撥補,零用金付款登記簿,零用金備查簿登錄,零用金保管、盤點、支票開立。

  2. 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管解存,午餐費課輔、畢業旅行費…等代辦費、甄選報名費、陽光咖啡券收入、資源回收及校園停車費等收入辦理繳庫事宜。

  3. 繳款書編號及繕寫繳款書。

  4. 編製使用收入憑證登記簿。

  5. 辦理電連存帳支付(各廠商款項)作業。

  6. 其他臨時交辦事項​。

28749117轉1405

技工

陳先生

邱先生

2

  1. 校園專屬區之清潔維護。

  2. 學校校舍與設備器材修繕。

  3. 公文聯絡員。

  4. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1406

技工

林小姐

林小姐

2

  1. 園藝教室、教材園管理及清潔維護。

  2. 協助園藝教師教學。

  3. 體育器材室運動器材借用與維護管理。

  4. 負責總務處指定校園環境清潔工作。

  5. 校園美化綠化,定期更換植物、圍牆外花圃修剪、清潔維護事宜。

  6. 其他臨時交辦事項。

28749117轉2131

工友

張先生

謝先生

2

  1. 校園專屬區之清潔維護。

  2. 處室公文遞送。

  3. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1406

工友

葉小姐

1

  1. 學務處公文傳遞與清潔整理工作。

  2. 協助學務處各組工作活動、資料整理與海報製作。

  3. 廣播、集合樂之播放。

  4. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1305

校警

劉先生

1

  1. 校園門禁管理。

  2. 校園巡察。

  3. 學生上放學交通維護。

  4. 其他臨時交辦事項。

28749117轉1111